O 365Villas Payment Manager torna o monitoramento e gerenciamento de pagamentos fácil. Ícones de status de pagamento, lembretes e relatórios mantêm você totalmente informado sobre cronogramas e status de pagamento, para que você nunca mais tenha que se preocupar com um pagamento perdido ou com o reembolso de um depósito caução esquecido.

365 suporta sincronização bidirecional com qualquer canal compatível com iCal, que é quase todos eles. Uma reserva em um calendário em qualquer lugar irá sincronizar todos os seus calendários em todos os lugares, tornando a atualização de calendário uma coisa do passado.

365Villas oferece mais do que apenas uma caixa de entrada unificada. Nossa solução de e-mail embutida, desenvolvida especificamente para gerenciamento de aluguel por temporada, integra o e-mail com o resto do seu fluxo de trabalho, proporcionando atalhos de economia de tempo e outras eficiências que oferecem até o dobro dos ganhos de produtividade da maioria dos sistemas. Tudo isso, combinado com nossa opção de comunicação multicanal, incluindo mensagens de texto, Airbnb Messenger e WhatsApp (em breve), nos torna um líder do setor em comunicações integradas.

Proporcionamos-lhe um vasto conjunto de exemplos de email que contêm as questões e informações mais comuns, à distância de um clique. Pode ainda personalizá-los e armazená-los, respetivamente, para situações futuras.

Possibilite que os seus hóspedes paguem com qualquer tipo de cartão de crédito, como parte do processo de reserva online ou mesmo através de email. O software 365 está integrado com plataformas como Authorize.net, Stripe, Paypal, PayFort (EAU) e PayGate (África do Sul). Caso tenha preferência por outro fornecedor, nao hesite em contatar-nos para obter uma cotação para respetiva integração.

Quer se trate de um contrato de aluguel, uma fatura, um recibo ou uma nota de crédito, 365Villas pode gerá-lo instantaneamente ou automaticamente, incluí-lo em seu e-mail de saída ou mensagem automática e arquivá-lo para você. Quando há alterações de reserva, as atualizações necessárias também são feitas automaticamente. Nossos documentos são projetados profissionalmente, ajustados de acordo com suas configurações e personalizados para cada hóspede. Com nossa plataforma, você nunca mais terá que perder tempo criando, editando, atualizando, arquivando ou procurando um documento de convidado novamente.

Carregue todos os seus contatos, cotações, reservas e registros de pagamento para fazer a transição sem problemas e começar rapidamente com nosso sistema. Então, quando você estiver usando 365villas, seu banco de dados de contatos, reservas, relatórios e informações contábeis podem ser baixados. Use filtros flexíveis para personalizar exatamente o que você precisa ou baixe tudo. Seus dados são seus e você pode obtê-los a qualquer momento.

Experimente a funcionalidade de recursos de PMS líder na palma da sua mão. Muito poucos provedores concorrentes oferecem uma solução abrangente, poderosa e totalmente responsiva para dispositivos móveis.

Se o seu hóspede optar por enviar uma consulta através do nosso motor de reservas, a resposta automática pode enviar uma resposta personalizada, com um orçamento detalhado, links para reservar e pagar e contrato de aluguel personalizado - automaticamente.

Nossa funcionalidade de declaração do proprietário é incomparável. As declarações do proprietário são totalmente configuráveis por você e produzidas automaticamente, economizando até mesmo os gerentes de portfólio relativamente pequenos vários dias-homem por mês.

Nosso Módulo de Login do Proprietário é altamente configurável e oferece suporte a várias propriedades por proprietário. Você controla o que cada proprietário pode ver e fazer no sistema.

Crie perfis de usuários individualizados para membros da equipa de limpeza, manutenção e gestores de check-in. Permissões e acessos são adaptáveis para cada função. Deve simplesmente selecionar as propriedades relevantes para cada perfil de usuário. O nosso sistema de mensagens automáticas permitem-lhe notificar via email os seus funcionários de todas as tarefas agendadas, estejam elas pendentes, modificadas ou mesmo canceladas.

Gere instantaneamente as suas faturas personalizadas para os seus hóspedes, proprietários e fornecedores.

Nosso módulo de contabilidade é usado para rastrear o dinheiro do proprietário em contas individuais de contabilidade dentro de sua conta 365villas. É usado para administrar e verificar a qualquer momento o excedente ou déficit total do dinheiro de um proprietário na conta. Ele pode ser usado para proprietários com uma propriedade, bem como aqueles com várias propriedades.